Hej Sjöstorpsbor!
Sommaren är här och om några veckor är det dags för årsstämma i vår samfällighetsförening. Nedan finns kallelsen. Den har också mejlats ut till alla medlemmar och finns även uppsatt på föreningens anslagstavla på Sjöstorpsgatan.
Kallelse till årsstämma 2023
Härmed kallas ägare i Sjötorps Samfällighetsförening till årsstämma torsdagen den 20 juli kl. 09.30 –11.30
Inskrivningen börjar klockan 9.00 och slutar 09.20. Därefter sammanställer styrelsen röstlängden.
Plats: Sjöstorpsgatan 16. Styrelsen har beslutat att hålla stämman inomhus eftersom det är mer väderoberoende och det underlättar kommunikationen.
Fullmakt: Den som företräder annan ägare ska se till att ta med fullmakt. Blankett kan alternativt gärna mejlas ifylld och undertecknad till sekreteraren, senast tre dagar innan stämman. Blanketten finns bifogad och den kan även hämtas från hemsidan.
Vid fler ägare är det bra om man kan begränsa deltagandet till 1 deltagande ägare och att övriga ägare lämnar fullmakt till den som deltar.
Funktionärer som revisorer och valberedare som inte är ägare, kallas till stämman.
Följande gäller för genomförande av stämman: En kort föredragning görs för punkterna på dagordningen och det är bra om ni, inför stämman, har tagit del av dokumenten (dagordning, verksamhetsberättelse debiteringslängd, balansrapport, resultatrapport, propositionerna och Underhålls- och förnyelseplan reviderad 2023) som bifogats med den kallelse som har mejlats ut till er medlemmar.
Hjärtligt välkomna!
Sjöstorps Samfällighetsförening, styrelsen