Stadgar

 Sammanträdesdatum: 2019-07-18

Sammanträdesledare: Ordförande Per Backman

Stadgar för

Enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter (SFL). Lagens bestämmelser om förvaltningen ska gälla

Kommun: Borgholms kommun                         Län:  Kalmar län

§ 1 Företagsnamn

Föreningens företagsnamn är Sjöstorp samfällighetsförening

§ 2 Samfälligheter

  Föreningen förvaltar Två gemensamhetsanläggningar.

• Gemensamhetsanläggning 1 omfattar markområde för väg och vägområde, samt utfart till allmän väg.
• Gemensamhetsanläggning 2 omfattar grönområde, vattentäkt med tillhörande anläggning samt vattenledningar fram till tomtgränsen.

§ 3 Grunderna för förvaltningen        

Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om deras ändamål.

§ 4 Medlem

Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom som har del i samfällighet upptagen under 2 §.

§ 5 Styrelse säte, sammansättning     

För föreningen ska finnas en styrelse med säte i Borgholms kommun.

Styrelsen ska bestå av minst 3 ledamöter och 2 suppleanter. Arbetsordning för valda ledamöter och suppleanter finns beskrivet i Föreningens arbetsordning för förtroendevalda i föreningen.

§ 6 Styrelse, val               

Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma.

Mandattiden för ledamot är ett eller två år och för suppleant ett år. Om en helt ny styrelse väljs på föreningsstämman ska 1 ledamot väljas på ett år. Övriga ledamöter ska väljas på två år.

Föreningsstämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter. I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.

Endast medlem i föreningen är valbar till styrelsen.

§ 7 Styrelse kallelse till sammanträde

Kallelse av ledamöterna till styrelsesammanträde ska ske minst 14 dagar före sammanträdet. Kallelsen ska innehålla uppgift om de ärenden som ska tas upp på sammanträdet. Suppleanterna ska inom samma tid underrättas om sammanträdet och de ärenden som ska tas upp på detta. Ledamot, som är förhindrad att närvara, ska genast meddela detta till ordföranden, som är skyldig att omedelbart kalla en suppleant i ledamotens ställe. Suppleant som inte ersätter frånvarande styrelseledamot har rätt att närvara vid sammanträdet, men har inte rösträtt.

§ 8 Styrelse beslutsförhet, protokoll 

Styrelsen är beslutför när kallelse har skett i behörig ordning och minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder av detta ska styrelsesammanträde anses behörigt utlyst om samtliga ordinarie ledamöter har infunnit sig till sammanträdet.

Som styrelsens beslut gäller den mening som får flest röster. Vid lika röstetal gäller den mening som biträds av ordföranden, förutom vid personval där beslutet i så fall avgörs genom lottning. Ett ärende som inte har stått i kallelsen får avgöras om minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande och överens om beslutet.

En fråga får avgöras utan att kallelse har skett om samtliga ordinarie styrelseledamöter är överens om beslutet.

Den som har deltagit i avgörandet av ett ärende får reservera sig mot beslutet. Sådan reservation ska anmälas före sammanträdets slut.

Protokoll ska föras över de ärenden där styrelsen har fattat beslut. Protokollet ska innehålla datum, deltagande styrelseledamöter och suppleanter, en kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda reservationer. Protokollet ska justeras av ordföranden eller av annan ledamot som har lett sammanträdet i stället för ordförande.

§ 9 Styrelse, förvaltning 

Styrelsen ska

1. förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar
2. föra redovisning över föreningens räkenskaper
3. föra förteckning över delägande fastigheter, deras andelstal och ägare
4. årligen till ordinarie föreningsstämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi
5. om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren
6. i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om hur styrelsen ska sköta föreningens angelägenheter.

§ 10 Revision                   

För granskning av styrelsens förvaltning ska medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse 2 revisorer och 1 suppleant.

Revisionsberättelsen ska överlämnas till styrelsen senast tre veckor före ordinarie stämma. Arbetsordning för valda revisorer finns beskrivet i föreningens arbetsordning för förtroendevalda i föreningen.

§ 11 Räkenskapsperiod  

Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 januari – 31 december.   

§ 12 Underhålls och förnyelsefond    

Styrelsen ska upprätta en underhålls- och förnyelseplan. Den ska innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningarnas storlek ska kunna bedömas. För underhåll och förnyelse ska årligen avsättas viss del av årsavgifterna till underhålls- och förnyelsefond. Avsättningarnas storlek och placering ska fastställas i underhålls och förnyelseplan som föreläggs årsstämman för godkännande.

§ 13 Föreningsstämma  

Ordinarie föreningsstämma ska årligen hållas under juli månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Styrelsen kan utlysa en extra föreningsstämma när den anser att det behövs. I fråga om medlemmars rätt att begära en extra föreningsstämma gäller 47 § tredje stycket SFL.

Om föreningsstämman ska godkänna uttaxering ska styrelsen ge medlemmarna tillfälle att från det att kallelsen har skett ta del av en debiteringslängd, som visar det belopp som ska uttaxeras, vad varje medlem ska betala och när betalning ska ske.

Från det att kallelse har gått ut till ordinarie föreningsstämma fram till det att stämman hålls ska dessutom en förvaltningsberättelse och en revisionsberättelse för den avlutande räkenskapsperioden samt en utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för medlemmarna att ta del av.

§ 14 Kallelse till stämma, andra meddelanden (föreningsstämma)                

Styrelsen kallar till föreningsstämma. Det ska ske genom kallelse senast 2 veckor före föreningsstämman.

I kallelsen ska anges tid och plats för stämman, dagordning om vilka ärenden som ska förekomma på stämman. Alla handlingar skickas ut med E-post till alla ägare. Styrelsen ska även se till att andra meddelanden än kallelser kommer till medlemmarnas kännedom genom E-post.

§ 15 Motioner                 

En medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. En motion, som ska behandlas på ordinarie stämma, ska vara styrelsen tillhanda senast 31 mars.

Styrelsen ska bereda de motioner som kommit in och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen, se ovan under 14 §.

§ 16 Dagordning vid stämma              

Vid ordinarie stämma ska följande ärenden behandlas:

1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande vid stämman
3. Prövning att mötet kallats enligt stadgarna
4. Upprättande och godkännande av röstlängd
5. Val av sekreterare för stämman
6. Två justerare, tillika rösträknare
7. Fastställande och godkännande av dagordning
8. Framläggande av styrelsens och revisionens berättelser
9. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Framställning från styrelsen, propositioner
11. Framställning av motioner från medlemmarna (styrelsen föredrar)
12. Ersättning till styrelsen och revisorerna
13. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
14. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter
15. Val av revisorer och suppleanter
16. Val av av valberedning
17. Information och frågestund
18. Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt.

Vid extra stämma ska ärendena under punkt 1, 2, 3, 4, 5, 9 och 16 behandlas.

§ 17 Fördelning av uppkommet överskott

Om stämman beslutar om att fördela överskott som uppkommit ska fördelning ske efter medlemmarnas andelar i samfällighetens respektive gemensamhetsanläggning.           

§ 18 Stämmobeslut        

Beslut fattas med acklamation om inte omröstning (votering) begärs.

Ifråga om omröstning m.m.  gäller 48, 49, 51 och 52 §§ SFL. Vid en omröstning ska de omständigheter angående rösträtt, andelstal, ombud m.m. som har betydelse för röstresultatet antecknas i protokollet.

Vid beslut rörande stadgeändringar krävs 2/3 majoritet. Personval ska ske med slutna sedlar om någon begär det.

§ 19 Flera verksamhetsgrenar

Om det gäller olika bestämmelser för skilda verksamhetsgrenar i fråga om skyldigheten att delta i kostnader ska inkomsterna och utgifterna för varje verksamhetsgren beräknas för sig. Gemensamma inkomster och utgifter ska fördelas på verksamhetsgrenarna efter vad som är skäligt om inte annat anges nedan (se sista stycket).

Ska omröstning ske i en fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har varje medlem en röst vid tillämpning av huvudtalsmetoden. Detta gäller även om medlemmen ifråga har del i flera verksamhetsgrenar.

Vid tillämpning av andelstalsmetoden ska i motsvarande fall varje medlems röstetal räknas fram på följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter läggs de reducerade röstetalen samman för varje medlem.

Verksamhetsgrenarnas andelar i verksamhet som är gemensam för samfälligheten fördelas, vid sådant tillfälle upprättas sådan förteckning.  

§ 20 Protokollsjustering, tillgänglighållande

Protokollet från stämman ska justeras och hållas tillgängligt för medlemmarna senast två veckor efter stämman.

§ 21 Regler

Inom föreningen ska finnas en uppsättning regler som gäller för föreningens medlemmar och för styrelsens agerande. Syftet med tydliggjorda regler är att öka och bibehålla en god trivsel i området. Föreningens regler fastställs på årsstämma och finns tillgängliga på föreningens hemsida.

Förslag på nya regler och ändringar i eller borttag av befintliga regler kan lämnas av föreningens samtliga medlemmar. Förslagen ska vara styrelsen tillhanda senast 31 mars. Förändringsförslaget måste finnas tillgängligt för föreningens medlemmar senast två (2) veckor före stämman.

Beslut om fastställandet av en ny regel och ändring i eller borttag av en befintlig regel görs vid föreningsstämman. Vid dessa beslut krävs 2/3-dels majoritet. Vid stämman tillåts att regelförslagets lydelse modifieras i viss utsträckning, men den ursprungliga intentionen ska kvarstå.

§ 22 Likhetsprincipen

Föreningsstämma får inte fatta beslut som är ägnade att bereda otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.

Inte heller får styrelsen företa rättshandling som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem.

§ 23 Information och frågestund

På stämman har styrelsen möjlighet att ge information och medlemmar ställa frågor. Under denna punkt får inga beslut tas. Eventuella frågor ska inte skickas in till styrelsen i förväg.